I. Localisation institutionnelle et accès physique
L'ancrage territorial de notre organisation sans but lucratif se matérialise par l'hébergement de notre siège social et de nos archives historiques au sein des locaux de la Mairie de Condorcet. Cette implantation locale garantit un dialogue permanent et constructif avec les institutions municipales et départementales de la Drôme.
Toutes nos assemblées générales statutaires se déroulent dans la salle d'honneur de la Mairie, renforçant l'intégration de notre projet au cœur de la vie collective du village de Condorcet. L'observation directe de nos vestiges et l'analyse de nos rapports de recherche s'effectuent sur rendez-vous écrit, auprès du secrétariat général de l'association.
1.1 Coordonnées géographiques et repères administratifs
Les vestiges matériels des Anciens Thermes se déploient à l'est de la commune de Condorcet, à proximité immédiate du Vallon de la Cascade. Les coordonnées géographiques exactes de notre zone d'intervention physique s'établissent de la manière suivante : Latitude 44.4093° Nord, Longitude 5.2014° Est. Ce secteur géographique hautement protégé fait l'objet de relevés topographiques et d'audits structurels constants durant l'exercice 2026.
1.2 Accessibilité pour les personnes à mobilité réduite (PMR)
Le secrétariat général, situé au rez-de-chaussée de la mairie, répond parfaitement à l'ensemble des normes d'accessibilité PMR en vigueur. L'association s'attache à appliquer cette exigence d'inclusion universelle à ses sentiers d'observation mémoriels de terrain. La mise en place de rampes d'accès d'ingénierie douce fait partie de nos jalons prioritaires de l'année 2026, permettant à chaque citoyen d'accéder gratuitement aux connaissances historiques acquises.
II. Formulaire officiel de demande de contact et d'adhésion
Afin d'assurer un archivage rigoureux de toutes les sollicitations extérieures et d'écarter toute dynamique commerciale, notre association utilise un protocole d'enregistrement systématique. Veuillez compléter l'ensemble des champs requis ci-dessous pour formuler votre demande d'adhésion bénévole ou d'autorisation d'étude documentaire sur site.
2.1 Processus d'examen des demandes par le conseil d'administration
Chaque dossier transmis par l'intermédiaire de notre portail fait l'objet d'un examen minutieux lors des séances mensuelles de notre conseil d'administration. Les demandes de recherche ou de consultation scientifique sont évaluées au regard de leur conformité avec nos objectifs statutaires et de leur contribution directe à la valorisation non commerciale du patrimoine de Condorcet. Un accusé de réception officiel est envoyé sous sept jours ouvrés.
2.2 Transparence opérationnelle et gestion des données personnelles
Conformément aux directives de la CNIL et à notre politique interne de neutralité absolue, aucune donnée recueillie par notre formulaire de liaison n'est cédée, louée ou vendue à des tiers. Les informations de contact restent confidentielles et servent uniquement à coordonner les actions d'utilité publique de l'association, la logistique de nos chantiers de consolidation douce, et l'accueil des bénéficiaires sur site.
III. Modalités d'engagement citoyen et bénévolat de terrain
L'association fonde l'ensemble de son modèle d'intervention sur l'action bénévole désintéressée. Nous ne disposons d'aucune équipe commerciale et excluons tout intérêt d'enrichissement personnel. Notre efficacité sur le site des Anciens Thermes dépend directement de la solidarité intergénérationnelle et de la participation active des citoyens de la Drôme et d'ailleurs.
3.1 Participation aux chantiers de restauration traditionnelle
Nos campagnes de consolidation à base de chaux aérienne naturelle et de remontage de murets à sec s'organisent principalement de Juin à Septembre 2026. Ces sessions d'apprentissage collectif sont ouvertes à toute personne majeure désireuse de s'initier aux techniques de l'architecture traditionnelle d'utilité publique. L'encadrement technique est assuré bénévolement par des artisans qualifiés de notre réseau de terrain.
3.2 Implication dans les recensements écologiques et archéologiques
Pour les passionnés de sciences naturelles et d'histoire, notre pôle d'observation recrute des assistants de terrain pour participer aux relevés de nidification des chiroptères et au suivi photogrammétrique de l'érosion pluviale. Ces données d'observation directe permettent d'enrichir notre base documentaire trimestrielle et de guider les interventions physiques dans le strict respect de l'équilibre environnemental.
IV. Permanence administrative et ressources documentaires
Pour assurer un service d'accueil de qualité tout en préservant le temps consacré à nos interventions physiques sur le terrain, notre secrétariat administratif observe des horaires fixes de réception du public au sein de la mairie de Condorcet. Nous vous recommandons de prendre contact préalablement en ligne pour toute demande d'accès à nos fonds cartographiques d'archives romaines ou du XIXe siècle.
4.1 Horaires de réception du public à la Mairie de Condorcet
Les permanences d'accueil de l'association se tiennent le mardi et le jeudi après-midi de 14h00 à 17h00. Durant ces tranches horaires, nos bénévoles administratifs répondent aux appels téléphoniques, guident les citoyens dans l'inscription aux ateliers pédagogiques gratuits et organisent la mise à disposition de nos rapports d'audit technique. En dehors de ces créneaux, les messages administratifs doivent être adressés par courriel.
4.2 Canaux de signalement environnemental et d'érosion
Si, au cours de vos randonnées dans le secteur du Vallon de la Cascade, vous observez des chutes de blocs calcaires, des glissements de terrain menaçant les dalles de captage antiques, ou une perturbation des habitats naturels, nous vous invitons à utiliser notre adresse électronique de liaison permanente pour effectuer un signalement géoréférencé immédiat. Ces informations de terrain alimentent directement nos bilans de risques opérationnels.